HRdesign
Corporate culture and Digital transformation

Корпоративная культура
Часть 2

Цифровая трансформация
Возрастающую роль корпоративной культуры (КК) в процессе цифровой трансформации бизнеса отмечают многие исследователи. Мы говорили об этом на страницах блога в статье «Кто обеспечит цифровую трансформацию?». Логично, что этому аспекту развития КК нужно уделять самое пристальное внимание как при разработке бизнес-модели и проектировании бизнес-процессов с учетом цифровизации, так и без нее, при внедрении любых новаций и организационных изменений.

Может показаться, что новые технологии умаляют значимость человеческого фактора, как минимум, в автоматизированных процессах, но реальность зачастую опровергает данный тезис. Особенно это ощутимо в традиционных компаниях со строгой организационной иерархией и авторитарным стилем руководства. Здесь особенно велико сопротивление цифровизации, поскольку она воспринимается даже не столько как угроза замещению персонала, сколько как дублирование и так «эффективных» бизнес-процессов.

В госкорпорациях такая «цифровизация» зачастую принимает комичные формы, когда работники вынуждены обслуживать несколько ERP-систем одновременно, абсолютно не являясь их внутренними клиентами и не понимая смысла в такой дополнительной рабочей нагрузке.

По мнению директора HR-департамента компании «Xerox Евразия» Натальи Колосовой, в основе цифровой трансформации лежат три составляющие:
  • технологическая, которая позволяет выстроить цифровую инфраструктуру,
  • образовательная,
  • коммуникационная.
Необходимо постоянно развивать эти направления и тем самым способствовать формированию культуры, которая делает сотрудников более гибкими и проактивными. Это поможет создать в компании среду, в которой цифровизация будет проходить наиболее эффективно.
Однако давайте рассмотрим объективные факторы, влияющие на корпоративную культуру в ходе цифровой трансформации и возможные меры по приведению КК в соответствие с меняющейся реальностью. В конце материала мы предложим «объективный» набор ценностей, которые нельзя игнорировать для компаний, взявших курс или вынужденных следовать трендам цифровой трансформации.

Скорость изменений

Пожалуй, самый бесспорный фактор, отражающий изменения в рабочем темпе компаний, вступивших на путь цифровизации — это сокращение операционного цикла, повышение скорости вывода новых товаров и услуг на рынок, переход на agile-методы работы проектных команд.

Эта новая реальность, пусть и внедряемая постепенно, требует не просто новых знаний, умений и навыков у персонала, но и осознанного принятия изменившихся ценностей. В данном случае — стремления к саморазвитию, непрерывному обучению и эффективному (более быстрому) использованию технологических возможностей.

С учетом вышеназванных проблем и сопротивления новациям такая задача может оказаться непосильной для работников, не помышлявших о подобных технологиях. Радикальное решение — сменить персонал несет риски проседания операционной деятельности из-за проблем с поиском нужных кадров, адаптацией и, опять же, обучением вновь нанятых работников. Гораздо практичнее все-таки было бы всё же последовательно менять корпоративную культуру, сохраняя положительные осознанные ценности, либо модернизируя их всеми доступными способами.

Big Data и искусственный интеллект

Акцент на обработке больших массивов данных, алгоритмизация ценностного предложения для клиента на основе его предпочтений, создание положительного пользовательского опыта — одно из направлений цифровизации, явно указывающее на большую клиентоориентированность корпоративной культуры.

Здесь на первый план выходят такие понятия как эмпатия, многочисленные итерации с целью формирования наиболее ценного, с точки зрения клиента, предложения, понимание «болей» потребителя. Все ли компании могут однозначно отнести эти положения к осознанным ценностям своих КК? Риски есть не только у организаций с жесткой функциональной структурой, но и у компаний с довольно «продвинутой» организационной моделью.

Речь в первую очередь идет о компании Zappos, ставшей известной после внедрения в 2015 году новой организационной формы — холакратии. Суть модели холакратии в перераспределении полномочий и принятия решений от топ-менеджмента в самоопределяющиеся «круги» — команды, работающие над повышением эффективности в рамках определенной зоны ответственности, внедряющие инновации на своем уровне.

Холакратия не предполагает наличие должностей, вместо них — роли, отсутствуют и менеджеры в классическом понимании функционала: планирование, организация и контроль. Как видно из описания, родовая болезнь холакратии — операционная зацикленность, акцент на самомотивации работников. Стив Деннинг, эксперт по менеджменту и инновациям и автор Forbes, считает, что «голос клиента в такой модели отсутствует». В данном случае нам, конечно, важен возможный конфликт внутри КК, возникающий при цифровой трансформации, влекущей за собой новые ценности, важнейшей из которых является клиентоориентированность.

Цифровые модели бизнеса

Новые бизнес-модели, основанные на цифровой трансформации, предполагают существенное изменение в функционировании их составляющих. Например, в платформенном бизнесе фокус смещается на обеспечение эффективных коммуникаций для клиентов и поставщиков, которые могут поменяться ролями в ходе взаимодействия. Например, клиент платформы Uber может стать поставщиком усуг, выступая в роли водителя, потребитель услуг Airbnb с равным успехом может сдавать свою квартиру, увидев для себя выгодный и надежный алгоритм взаимодействия с платформой и т. д.

Важнейшие ценности для платформенного бизнеса — умение привлечь как можно большее число участников, способность их стимулирования и объединения. Успешный платформенный бизнес — это постоянные новации, эксперименты, саморазвитие, децентрализация процесса принятия решений, мобильность и распределенный (удаленный) характер работы.

Авторы исследования Digital Business Redefines Talent Management Applications (Feb. 2018), проведенного консалтинговой компанией Gartner, пришли к выводу, что к 2022 году 80% организационных навыков в компаниях должны быть пересмотрены из-за цифровой трансформации. Таким образом, необходимость в постоянном обучении с целью приобретения новых навыков, поощрение этого процесса и создание необходимых условий для развития персонала становятся неотъемлемой частью корпоративной культуры любой компании, вступившей на путь цифровизации.

Другие аспекты организационного поведения, отражающие трансформацию культурных паттернов в компании, это — преодоление функциональных и структурных обособленностей (functional silos), страха принятия на себя рисков и проведения экспериментов, принятие постоянных изменений за культурное отличие и самоценность.

Торбен Рик, эксперт и практик в области управления изменениями и КК, так обозначил отличия «аналоговой» и «цифровой» культур:
Исследование, проведенное компанией McKinsey (2016 McKinsey Digatal Survey), выявило прямую зависимость негативных показателей компании от проблем в корпоративной культуре. Специалисты McKinsey приходят к мысли, что «руководители, которые ожидают, что КК в их компаниях будет развиваться органически, будут неизбежно отставать, поскольку цифровизация проникает повсюду, размывая границы между секторами экономики и усиливая конкуренцию».

Требования к руководителям в этой связи — проактивные действия к формированию КК по мере проведения технологических трансформаций. Эти действия должны охватывать структурные и организационные изменения, устраняющие препятствия на пути развития КК, формирование (модернизацию) поддерживающих КК систем внутри компании, переход к дизайн-мышлению в решении упомянутых проблем.

Резюме

Итак, мы можем обобщить минимальный список «объективных» ценностей КК для организаций, стремящихся или вынужденных развивать цифровые направления бизнеса:
  • Готовность к постоянным изменениям, как новой реальности
  • Готовность к agile-практикам в организации
  • Постоянное саморазвитие и обучение
  • Клиентоориентированность
  • Дизайн-подход к операционной деятельности
  • Нетворкинг, кросс-функциональное взаимодействие и распределенные формы работы
  • Снижение уровня принятия решений
  • Акцент на повышение возможностей для коммуникаций, доступа к цифровым инструментам и контенту
Команда HRdesign готова помочь вам с разработкой плана по внедрению корпоративной культуры в вашей компании